Conditions Générales De
Vente et de Service

Introduction

Vous consultez actuellement un site web appartenant à OfficePlus SRL, société spécialisée dans les services aux entreprises, notamment la domiciliation commerciale, la location de boîtes aux lettres professionnelles, la mise à disposition d’espaces de coworking et de salles de réunion. En naviguant sur ce site ou en utilisant ses fonctionnalités, vous acceptez la collecte, l’utilisation et le traitement de vos données personnelles conformément à notre politique de protection des données. La présente politique s’applique à l’ensemble des sites web édités par OfficePlus SRL, dont le siège social est situé à [adresse complète], Belgique. Elle vous informe de la manière dont vos données sont collectées, utilisées, protégées et des droits dont vous disposez.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès à vos données (incluant la confirmation qu’elles sont traitées ou non).
  • Droit de rectification de données incomplètes ou inexactes.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.
  • Droit à l’effacement de vos données, lorsque les conditions légales sont réunies.
  • Droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une demande écrite accompagnée d’une copie de votre carte d’identité ou d’une autre preuve d’identité à : info@office-plus.be

Que signifie le RGPD ?

Depuis le 25 mai 2018, toutes les entreprises établies en Belgique doivent respecter le Règlement Général sur la Protection des Données, un cadre européen fixant les règles relatives au traitement et à la protection des données personnelles. Ce règlement définit clairement les obligations des entreprises lorsqu’elles manipulent des données permettant d’identifier une personne physique.

Mise à jour de la politique de confidentialité

OfficePlus se réserve le droit d’adapter cette politique pour refléter l’évolution de ses pratiques internes ou les modifications légales en matière de protection de la vie privée. Les nouvelles versions seront publiées sur ce site. Si nécessaire, votre consentement pourra vous être redemandé.

Vous êtes une entreprise ou un client professionnel ?

Lorsque vous remplissez un formulaire en ligne (demande d’informations, réservation d’une salle de réunion, demande de domiciliation ou de location de boîte aux lettres, inscription à une visite ou un service), nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre demande.
Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque. Ces informations nous permettent de vous recontacter, de préparer votre dossier ou de mettre en place le service demandé.

Finalité et mode de traitement des données

Les données collectées via les formulaires en ligne sont utilisées exclusivement pour :

  • répondre à vos demandes d’information ;
  • gérer vos réservations (salles, coworking, boîtes aux lettres, domiciliation) ;
  • établir un contrat ou préparer une collaboration commerciale ;
  • assurer le suivi administratif lié à nos services.

Aucune donnée n’est utilisée à d’autres fins sans votre consentement préalable.

Sécurité des données

OfficePlus met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos informations.

Nos sites sont sécurisés via le protocole HTTPS et utilisent des certificats SSL à haut niveau de cryptage (256 bits).
Vos données ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

Elles ne sont pas transférées hors de l’Espace Économique Européen. Elles peuvent toutefois être divulguées si une autorité administrative ou judiciaire en fait la demande légale.

Cookies

Ce site utilise des cookies afin d’améliorer votre expérience de navigation. Ces fichiers enregistrés sur votre appareil permettent, par exemple, de mémoriser vos préférences (langue, choix d’affichage) pour faciliter vos prochaines visites et optimiser votre navigation.

Vous êtes un visiteur, prospect ou utilisateur du site ?

Les données que vous fournissez sont collectées uniquement dans le cadre de votre demande :

  • prise de contact,
  • demande d’information commerciale,
  • demande de devis,
  • réservation d'un espace ou d’un service,
  • inscription à un événement professionnel.

En envoyant vos informations, vous acceptez qu’elles soient utilisées afin de vous répondre et, le cas échéant, de préparer la mise en œuvre du service demandé.

OfficePlus traite vos données en conformité totale avec le RGPD, garantissant un traitement licite, transparent et proportionné, ainsi que la protection de vos droits et libertés fondamentales.